Как считать прибыль интернет-магазина: управленческий учёт для владельца
Считать прибыль интернет-магазина — значит вычесть из выручки себестоимость товаров, все переменные расходы (реклама, доставка, комиссии, возвраты) и постоянные расходы (ФОТ, аренда, хостинг, налоги). Выручка — это не прибыль. И пока владелец не начнёт считать по-настоящему, он будет работать в минус, думая, что всё хорошо.
Я с 2009 года разрабатываю магазины на OpenCart. За 150+ проектов видел десятки ситуаций, когда владелец радовался «миллионной выручке», а на деле магазин работал в убыток — просто потому, что не считали расходы.
В этом руководстве — пошаговая структура управленческого учёта с формулами, примерами и чек-листом. Если хотите проверить прибыльность магазина — закажите аудит.
Выручка vs прибыль: в чём разница
А чем отличается выручка от прибыли и почему владельцы часто их путают?
Выручка — это сумма всех оплаченных заказов. Прибыль — то, что осталось после всех расходов. Между ними — десятки статей, которые часто не учитывают.
Вот типичный пример из моей практики:
- Выручка: 1 000 000 ₽
- Закупочная стоимость товаров: −550 000 ₽
- Реклама: −150 000 ₽
- Доставка: −60 000 ₽
- Комиссии платёжных систем: −30 000 ₽
- Упаковка: −10 000 ₽
- Возвраты: −100 000 ₽
- Зарплаты (с налогами): −200 000 ₽
- Аренда: −50 000 ₽
- Хостинг и ПО: −15 000 ₽
- Налоги (УСН 6%): −60 000 ₽
- Итого: минус 225 000 ₽
Магазин с миллионной выручкой работает в убыток. Без управленческого учёта владелец этого не видит.
Структура доходов и расходов интернет-магазина
А из чего вообще складывается чистая прибыль и как не запутаться в статьях расходов?
Вот схема, по которой я считаю profit любого магазина:
- Выручка (оплаченные заказы)
- − Себестоимость проданных товаров
- = Валовая прибыль
- − Переменные расходы (реклама, доставка, комиссии, упаковка, возвраты)
- = Маржа до постоянных расходов
- − Постоянные расходы (ФОТ, аренда, хостинг, ПО, налоги)
- = Чистая прибыль
Если на каком-то из шагов вы ставите «примерно» — вы не считаете прибыль, вы гадаете.
Подробнее про расчёт маржинальности и unit-экономику — в статье Юнит-экономика интернет-магазина.
Пошаговый расчёт прибыли
Шаг 1: Выручка
А какую выручку считать — по оформленным заказам или по оплаченным?
Считайте по оплаченным заказам, а не по оформленным. Отменённые, неоплаченные и возвращённые заказы не входят в выручку.
Формула: Выручка = Количество оплаченных заказов × Средний чек.
Шаг 2: Себестоимость
Себестоимость — закупочная стоимость проданных товаров. Не путайте с закупкой: если закупили на 500 000 ₽, а продали на 300 000 ₽ — себестоимость проданного меньше.
Формула: Себестоимость = Выручка × (1 − Маржинальность). Пример: выручка 1 000 000 ₽, маржинальность 45%. Себестоимость = 1 000 000 × 0.55 = 550 000 ₽.
Шаг 3: Валовая прибыль
Валовая прибыль = Выручка − Себестоимость. В нашем примере: 1 000 000 − 550 000 = 450 000 ₽. Это маржа до вычета всех операционных расходов.
Шаг 4: Переменные расходы
А какие расходы относятся к переменным и как их считать?
| Статья расходов | Формула | Пример |
|---|---|---|
| Реклама | Фактические расходы за период | 150 000 ₽ |
| Доставка | Средняя стоимость × количество заказов | 300 × 200 = 60 000 ₽ |
| Комиссия эквайринга | Выручка × 2–3.5% | 30 000 ₽ |
| Упаковка | 50 ₽ × количество заказов | 10 000 ₽ |
| Возвраты | 10% × средний чек × количество | 100 000 ₽ |
Итого переменные расходы = 350 000 ₽.
Шаг 5: Постоянные расходы
| Статья | Пример |
|---|---|
| ФОТ (зарплаты + взносы 30%) | 200 000 ₽ |
| Аренда склада | 50 000 ₽ |
| Хостинг, связь, ПО | 15 000 ₽ |
| Бухгалтерия | 10 000 ₽ |
| Прочие | 15 000 ₽ |
Итого постоянные расходы = 290 000 ₽.
Шаг 6: Налоги
| Система | Ставка | Пример |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | 6% | 60 000 ₽ |
| УСН «Доходы минус расходы» | 15% | Зависит от расходов |
| ОСНО | 20% + 20% | Для крупных |
Подробнее — в статье Налоги для интернет-магазина в 2026.
Шаг 7: Чистая прибыль
Чистая прибыль = Маржа − Постоянные расходы − Налоги = 100 000 − 290 000 − 60 000 = минус 250 000 ₽.
Магазин с миллионной выручкой работает в минус 250 тысяч в месяц. Выручка растёт, владелец радуется — а на счету денег всё меньше.
Ключевые показатели прибыльности
А на какие показатели смотреть Прежде всего, чтобы не утонуть в цифрах?
| Показатель | Формула | Норма |
|---|---|---|
| Валовая маржа | Валовая прибыль / Выручка | 30–60% |
| Чистая маржа | Чистая прибыль / Выручка | 5–15% |
| ДРР | Реклама / Выручка | 10–25% |
| Доля логистики | Логистика / Выручка | 5–15% |
| Доля ФОТ | ФОТ / Выручка | 10–20% |
Если чистая маржа ниже 5% — расходы слишком высоки или цены низкие. Если ниже 0% — магазин убыточен.
Типичные ошибки в учёте прибыли
А какие ошибки в учёте встречаются чаще всего и как их не допустить?
- Считают выручку по оформленным заказам. Отменённые и неоплаченные искажают картину.
- Не учитывают возвраты. Возврат — это потерянная себестоимость + двойная доставка.
- Забывают про страховые взносы. ФОТ = зарплата + 30% взносов.
- Не делят расходы на переменные и постоянные. Без этого не посчитать точку безубыточности.
- Считают прибыль раз в год. Нужно ежемесячно.
Про точку безубыточности — подробнее в статье Как рассчитать точку безубыточности.
Кейс: как учёт помог спасти магазин
А что реально даёт регулярный учёт прибыли на цифрах?
Магазин косметики с выручкой 800 000 ₽/мес считал себя прибыльным. После внедрения управленческого учёта выяснилось:
- ДРР — 35% (норма до 25%) — реклама сливала бюджет.
- Доля возвратов — 18% (норма до 10%) — проблема с качеством описаний.
- Чистая маржа — минус 3% — магазин работал в убыток.
После оптимизации рекламы, доработки карточек товаров и пересмотра тарифов доставки чистая маржа выросла до 8% за 3 месяца.
Хотите такой же результат? Закажите аудит магазина — проверим все статьи расходов и найдём точки роста
Чек-лист управленческого учёта
А что конкретно нужно настроить, чтобы вести учёт правильно?
- ☑ Выручка считается по оплаченным заказам
- ☑ Себестоимость учтена для каждого товара
- ☑ Валовая маржа рассчитывается ежемесячно
- ☑ Все переменные расходы выделены в статьи
- ☑ Постоянные расходы учтены полностью
- ☑ Налоги рассчитаны по вашей системе
- ☑ Чистая прибыль считается ежемесячно
- ☑ ДРР не превышает 25%
- ☑ Показатели сравниваются с прошлым месяцем
- ☑ Прибыль пересчитывается при изменении цен
Настроим учёт для вашего магазина — закажите доработку
Часто задаваемые вопросы
Какую систему налогообложения выбрать для интернет-магазина?
Для маржинального бизнеса (наценка > 100%) — УСН 6% от дохода. Для бизнеса с высокой себестоимостью — УСН 15% от разницы. Для крупных магазинов с НДС — ОСНО. Проконсультируйтесь с бухгалтером.
Как считать возвраты в учёте прибыли?
Возврат — это не просто «отменённый заказ». Это потерянная себестоимость, двойная доставка, комиссия эквайринга и расходы на обработку. Учитывайте возвраты отдельной статьёй переменных расходов.
Сколько должен зарабатывать интернет-магазин?
Нормальная чистая маржа — 5–15%. Если ниже 5% — расходы высоки или цены низки. Если ниже 0% — магазин убыточен. Если выше 15% — отлично, но проверьте, все ли расходы учтены.
Как увеличить прибыль без увеличения трафика?
Три направления: увеличить средний чек (апсейл, комплекты), снизить переменные расходы (тарифы доставки, закупочные цены), снизить постоянные (автоматизация). Самый быстрый эффект — рост среднего чека на 15–20% через бесплатную доставку от порога. Подробнее — в статье Как увеличить средний чек.
Как вести управленческий учёт без бухгалтера?
На старте достаточно Google Sheets или Яндекс.Таблиц: выручка, себестоимость, расходы по статьям, прибыль. Когда обороты растут — подключайте 1С или МойСклад.
Об авторе
Мой опыт с OpenCart: с 2009 года занимаюсь разработкой и доработкой интернет-магазинов на OpenCart — больше 150 проектов. Помогал владельцам настраивать управленческий учёт и выводить магазины в плюс.
Если нужна доработка OpenCart или техподдержка — обращайтесь.
Антон Баринов — разработчик интернет-магазинов на OpenCart с 2009 года, основатель opencart-cms.ru.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым!
Оставить комментарий